Verjetno se je vsak uporabnik osebnega računalnika vsaj enkrat srečal s situacijo, ko se je majhna puščica, na katero kliknemo na gumbe in povlečemo okna, nenadoma zmrznila na zaslonu in noče slediti nobenemu gibanju miške. Ponovna povezava vtiča ali ponovni zagon je nekomu pomagal. Toda nekateri so se soočali s potrebo po nabavi nove naprave. Ne samo miška, ampak tudi sledilna ploščica prenosnika vas lahko pusti na cedilu.
Načini za shranjevanje dokumenta v Wordu brez miške
Če se je napaka v napravi zgodila med običajnim brskanjem po internetu ali gledanjem filma, se velike težave ne zgodijo. Toda kaj storiti, ko v testni urejevalnik vtipkate besedilo? Kdaj so bile napisane cele strani? Tu na pomoč uporabniku priskoči druga uporabniška V / I naprava - tipkovnica. V operacijskem sistemu Windows so za takšne primere predvidene posebne kombinacije, ki se imenujejo vroče tipke.
Bližnjica na tipkovnici
Obstaja veliko bližnjic na tipkovnici. Nekateri prikličejo zaslon za izbiro uporabnikov, omogočajo odpiranje upravitelja opravil, drugi pomagajo ustvariti kopije in premikati izbrano vsebino iz dokumenta v dokument ali iz ene mape v drugo. Zanima nas zaporedje klikov, ki besedilo shrani.
Najprej je vredno povedati, da kombinacije niso sestavljene poljubno, ampak z uporabo posebnih tipkov za uporabne tipkovnice, ki jih imenujemo tudi modifikatorji: Shift, Alt in Ctrl. Shift se najpogosteje uporablja v kombinaciji s klikom miške ali za razlikovanje in izboljšanje dejanj. Alt - za začetek splošnih ukrepov, povezanih s procesi operacijskega sistema, zapiranjem aplikacij ali zmanjševanjem oken. Če želite delati z vsebino okna, uporabite - Ctrl.
Bližnjice na tipkovnici so univerzalne in če opravljajo funkcijo shranjevanja, potem delujejo v večini aplikacij, vključno z urejevalniki besedil. Priljubljeni Word, Excel in Power Point iz Microsoftovega urada niso izjema. Takšna "globalizacija" je zelo priročna in narekuje skupna dejanja obdelave informacij, značilna za kateri koli program. To pomeni, da lahko s kombinacijo Ctrl + S shranite rezultat dela: besedilo, sliko, vsebino preglednic, predstavitev.
Kombinacija Ctrl + S ima nekaj pomanjkljivosti, kar je po drugi strani njegova prednost. Nezmožnost shranjevanja datoteke na določeno mesto na trdem disku včasih povzroči nekaj nevšečnosti. Informacije se shranijo tam, kjer je bila datoteka ustvarjena na začetku dela. Dobiček je, da je funkcija preprosta in vedno deluje brez napak, kar zagotavlja absolutni rezultat.
Pravilno je kombinacija Ctrl in S, tako kot večina drugih kombinacij, vnesena na naslednji način: najprej se prva tipka pritisne, zadrži in nato pritisne druga. Hkrati lahko pritisnete.
Prek nadzorne plošče
Prejšnjo metodo lahko imenujemo zasilna ali nujna. Najbolje pa je, da rezultate dela shranite tako, da aplikacijo nastavite na samodejno shranjevanje. V Wordu je ta funkcija prisotna že od prvih različic. In v priljubljenih trenutnih, ki vključujejo različne številke od leta 2007 do 2018, se dokument privzeto shrani v majhnem intervalu. Običajno je to 10 minut.
Časovno obdobje za shranjevanje lahko nastavite tako, da odprete meni »datoteka«, izberete razdelek »možnosti« in nato odprete zavihek »shranjevanje«. Stolpec "Shrani vse" se konča z majhnim poljem, v katerega morate vnesti želeno število minut. Do vprašanja lahko pristopite radikalno in vnesete številko 1.
Pozor! Proces ne obremenjuje računalnika in diskovnega podsistema, zato ima vsako minutno varčevanje pravico do obstoja. S to vrednostjo lahko celo nenadni izpad povzroči minimalno izgubo informacij.
Drugi načini
Preprosto ni bolj naprednih in enostavnejših metod od zgoraj opisanih. Dopolnimo ga lahko le, da obstajajo razširjeni analogi istih možnosti shranjevanja, vendar z uporabo programske opreme drugih proizvajalcev.
Na primer, eden najbolj znanih in brezplačnih programov za ustvarjanje kopij datotek Cobian Backup vam omogoča, da datoteko shranite kadar koli pogosto, poleg tega pa lahko z datotekami deluje prek omrežja, razen celotnih skupin na različnih mestih datotek. Prednost takšnih aplikacij je, da je mogoče celotno ohranitveno delo centralizirati in omrežne zmogljivosti uporabiti za shranjevanje kopije.
Na primer, ko več ljudi dela na različnih računalnikih, vse te funkcije pridejo do izraza in močno olajšajo organizacijo dela.
V članku je opisana samo ena bližnjica na tipkovnici. Toda za vsakega uporabnika ne bo odveč in ravno dovolj za iskanje informacij o vsem drugem. Nič manj uporabnih kombinacij ni. Prav tako bi se bilo dobro seznaniti s programi za ustvarjanje varnostnih kopij. Najboljši način za zavarovanje pred izgubo informacij je nastavitev samodejnega shranjevanja neposredno v delujoči aplikaciji.
Pustite Komentar