Kljub razvoju sodobne tehnologije in razpoložljivosti e-poštnih storitev je pošiljanje navadnih pisemskih papirjev še vedno povpraševanje. In obstajajo takšna pisma, ki jih lahko pošljete samo na papirju. Na primer, posredovanje dokumentacije. Možno je kombinirati ti dve tehnologiji in izpolniti potrebne podatke z računalnikom. To lahko storite s standardnim programom Microsoft Word in drugimi pripomočki.
Možnosti nastavitve tiskanja naslova na ovojnici
Če morate na ovojnici narediti napis, je treba pred začetkom dela izvesti potrebne nastavitve za to. Ko so narejeni in vneseni vsi podatki, se projekt lahko po potrebi shrani in uporabi.
POZOR! Uporaba programa Microsoft Word za tiskanje naslova na ovojnici je najboljša možnost. To je posledica dejstva, da ima program veliko število dodatnih funkcij, ki jih drugi specializirani programi nimajo.
Če želite opraviti potrebne nastavitve:
- Zaženite Microsoft Word. Če ni nameščen, ga najprej prenesite s uradnega spletnega mesta razvijalca in ga namestite na svoj računalnik.
- Nato morate najti zavihek "Pošta" in iti vanj.
- Izberite »Ustvari« in kliknite »Kuverte«.
- V oknu, ki se prikaže, pojdite na "Možnosti" in nato na "Možnosti ovojnice".
- V poljih, kjer so navedene dimenzije, morate določiti zahtevano vrednost. Če med velikostmi, ki jih predlaga program, ni primerne, potem morate izbrati postavko "Velikosti po meri". V odprtem oknu v ustreznih poljih podajte vrednosti širine in višine.
Po zaključku teh korakov boste morali prilagoditi nastavitve tiskanja. Za to potrebujete:
- ovojnico položite v pladenj za tiskalnik;
- zaženite "Možnosti tiskanja";
- med možnostmi, ki jih predlaga program, izberite tisto, ki ustreza lokaciji ovojnice v pladnju tiskalnika;
- Če želite preveriti pravilnost vnesenih parametrov, natisnite preskusni vzorec z poljubnim naslovom;
- če je tiskanje potekalo z napakami, se vrnite na nastavitve in prilagodite določene nastavitve tiskanja - to je treba storiti, dokler ne dobite želene možnosti.
Ko so narejeni in shranjeni vsi potrebni parametri tiskanja, morate na ovojnico pravilno zapisati podatke pošiljatelja in prejemnika.
POZOR! Ne smemo pozabiti, da sta na ovojnici za vnos podatkov dve polji. Prvi je naslov pošiljatelja in ime priimka. Obe vrednosti morate izpolniti.
Če želite vnesti podatke o pošiljatelju in prejemniku, morate opraviti naslednje korake:
- odprite program Microsoft Word;
- pojdite na "Datoteka";
- v oknu, ki se prikaže, pojdite na "Možnosti" in izberite "Napredno";
- poiščite polje "Mailing Address", v njem pojdite na "General" in vnesite podatke prejemnika in pošiljatelja;
- po katerem morate shraniti vnesene podatke s klikom na gumb "V redu".
POZOR! Program Microsoft Word si zapomni vse podatke, vnesene v adresar. Zaradi tega vam naslednjič ni treba ponovno vnesti teh vrednosti.
Pri izpolnjevanju podatkov je vredno upoštevati nekaj nians:
- Če bo pismo potovalo samo po Rusiji, potem morajo biti vsi naslovi v ruski postavitvi.
- Ko pošiljate pismo v tujino, je zaželeno, da podatke natisnete ločeno in jih nato prilepite na ovojnico. Hkrati morajo biti vsi naslovi dodatno podvojeni v ruščino. Tako se boste izognili napakam, ki jih lahko poštni delavec naredi pri branju naslova.
Če so bili vsi koraki konfiguracije izvedeni pravilno in so bili podatki pravilno vneseni, potem tiskanje ne bi smelo povzročati posebnih težav.
Pustite Komentar