Predloge za ovojnice za tiskanje na tiskalnik

Čeprav je večina dopisovanja zdaj v elektronski obliki, je še vedno treba poslati razglednico po pošti in sodelavcu čestitati za obletnico. V teh primerih morate imeti na zalogi nekaj ovojnic ali pa vključiti vloge in jih zložiti iz papirja. In jih nato okrasite. Čeprav je takšen "ponaredek", čeprav je narejen z dušo, ni vedno videti čeden in primeren. Veliko lažje je v programu Word ustvariti predlogo ovojnice v računalniku in jo natisniti na barvnem tiskalniku. Ostaja le, da obdelovanca zložite vzdolž črt in ga zlepite. Na enak način lahko natisnete ovojnice in ne porabite časa in denarja po pošti.

Predloge za ovojnice za tiskanje: kaj so

S pomočjo predloge lahko naredite kuverte za vse priložnosti. Praznine lahko sami ustvarite neposredno v programu; kasneje bomo opisali, kako to storiti. In tudi uporabljajte internetne vire. Nekatera spletna mesta ponujajo že pripravljene predloge, morate jih le naložiti in natisniti.

Pomoč! Mimogrede, velika podjetja, ki vodijo aktivno poslovno dopisovanje, uporabljajo ovojnice in makete lastne izdelave, namesto da jih kupujejo po pošti. Sekretar jih natisne na tiskalnik in jih nalepi, za trdnost lahko dodate logotip podjetja.

Možnosti predloge:

1. Kuverte za denar - To je ozka podolgovata možnost, treba je le postaviti račun. Ni primeren za odpremo, kot na njem je le slika ali nekaj čestitk, ni stolpca za pisanje naslova. Najpogosteje so ovojnice za denar zložene, ne lepljene. Za tiskanje je bolje izbrati debel papir, in če je na eni strani sijajen, ovojnice ne bomo razlikovali od revije.
2. Vintage in cvetni vzorci - take praznine se lahko uporabljajo za voščilnice in čestitke s katerim koli praznikom, razlikujejo se le po vzorcu. Na njih lahko natisnete naslovnika in pošljete pismo po pošti v takšni posamezni ovojnici.
3. Poročni vzorec - tako izdelane možnosti so namenjene samo voščilnicam ali vstavitvi bankovcev na poroko. Robove je mogoče izklesati, slika na sprednji strani pa podpirati temo praznika.
4. Predloga za poslovno dopisovanje - Te možnosti so namenjene samo pošiljanju pisem, napišejo naslovnika in vstavijo logotip podjetja. Upoštevati je treba tudi, da bo pošta po potrebi zahtevala lepljenje žigov, zato jim morate pustiti prostor.
5. Ovojnice za predloge za malenkosti - prazne plošče omogočajo, da na sprednjo stran napišete, kaj točno je v notranjosti, kar olajša organizacijo shranjevanja. Možnosti shranjevanja tiskajo iz debelejšega papirja in so nekoliko večje velikosti od standardnih.

Velikosti ovojnic

Pri izdelavi predloge poštnih ovojnic, ki jo želite poslati po pošti, morate upoštevati, da poleg poštnih znamk pošta sprejme le določeno velikost.

Po pošti urejene velikosti C0, C1, C2, C3, C4, C5, C6, C7, C8, C9, C10, DL.

Kako natisniti ovojnico na tiskalnik: korak za korakom

Če želite tiskati ovojnico, morate ustvariti predlogo. Ko to storite enkrat, boste morali najti predlogo v dokumentih in samo klikniti tiskanje, če je potrebno, lahko spremenite podatke prejemnika. Ker je glavna težava ustvarjanje ovojnice za poslovno dopisovanje, bomo na tem primeru korak za korakom analizirali ustvarjanje.

1. korak Ustvarjanje možnosti predloge. Odprite program Word. V zgornjem meniju najdemo zavihek "Newsletters" in kliknemo nanj. Nato kliknite zavihek "Ustvari" in izberite gumb "Kuverte". Nato se odpre novo okno, kjer morate izpolniti parametre, ki jih ima vaše podjetje. Da bi jih našli le ravnilo, meri prejšnji primerek. V oknu kliknite gumb "Možnosti", odpre se nov zavihek, tukaj morate izbrati želeno obliko. Tu lahko uredite kraj, kjer je napisan naslov: spremenite pisavo ali velikost.

2. korak Konfigurirajte možnosti tiskanja. V istem oknu pojdite na drugi zavihek "Nastavitve tiskanja" in prilagodite položaj tiskanja na papirju. Nato kliknite gumb "V redu".

3. korak Izpolnite povratni naslov. V zgornjem meniju odprite zavihek "Datoteka", nato poiščite ukaz "Možnosti" in kliknite nanj. Naj bi bilo odprto novo okno. Tu najdemo ukaz "Napredno", malo v desno se spustimo do samega dna in v polje za povratni naslov zapišemo. Kliknite na gumb "V redu". Ves naslov je shranjen in samodejno bo vstavljen v vsako predlogo.

4. korak Urejanje povratnega naslova. V okno se vrnemo s "Kuvertami". Zdaj lahko vidite spremembe tukaj: pojavilo se je okno s povratnim naslovom. Na dnu kliknite gumb "Dodaj", vendar lahko uredite pisavo ali poravnate polja.

5. korak Dodajte naslov prejemnika. Na istem zavihku smo nastavili nov naslov, to je mesto, kamor morate poslati pismo. Lahko kliknete gumb "Pogled" in se prepričate, da končni rezultat ustreza zahtevam. Tudi na tej stopnji lahko po potrebi naslove urejate ročno. Zdaj je predloga pripravljena in jo lahko pošljete v tisk.

6. korak Shranjevanje predloge. Preden program zaprete, morate dokument shraniti. Če želite to narediti, kliknite gumb "Shrani kot" in v obliki dokumenta izberite, shranite kot predlogo, kliknite "Shrani". Pomembno je, da pred shranjevanjem izbrišete naslov prejemnika, veliko lažje je natisniti novega ob odprtju, kot da spremenite shranjen dokument.

Ko opravite le nekaj korakov, boste prejeli čudovito ovojnico, ki je ni sramota poslati svojemu poslovnemu partnerju. Po tem načelu lahko naredite praznično predlogo. Samo poleg nje lahko postavite risbo, primerno za to priložnost. A najpogosteje uporabljajo predloge iz interneta za tiskanje voščilnic.