Kako preklicati tiskanje na tiskalniku

Za delo v sodobnem svetu se za poenostavitev in izboljšanje kakovosti življenja uporabljajo različne naprave in naprave. Zahvaljujoč inovativnim idejam in razvoju se pojavljajo različne tehnologije. Za pravilno zagotavljanje delovnega toka je potrebno poznavanje osnovnih načel delovanja opreme. To je še posebej pomembno v okviru medsebojno povezanega dela velikega podjetja ali podjetja.

V zvezi z vzdrževanjem arhivov, izpolnjevanjem poročil in dokumentacije je bilo potrebno ustvariti opremo za hitro in kakovostno tiskanje. Tako so bili zasnovani tiskalniki. Njihova glavna naloga je pretvoriti informacije iz elektronske oblike za hiter prikaz v tiskani obliki na papirju. Toda za izvajanje operacije je potrebno ne le pravilno povezati sistem, temveč tudi narediti nastavitve opreme. To lahko najdete v navodilih in priročniku za uporabo.

Danes bomo obravnavali eno najpogostejših vprašanj pri tiskanju dokumentov. V našem članku bomo govorili o načelu umeščanja dokumentov v čakalno vrsto in o tem, kako to urediti v različnih situacijah.

Če je tiskalnik pravilno priključen in povezan z računalnikom, delovanje ni težko. Načelo delovanja je pošiljanje datotek iz urejevalnika besedil v tisk. V tem primeru program samodejno ustvari čakalno vrsto, torej tvori zaporedje, v katerem bodo dokumenti natisnjeni.

Vendar se včasih pojavi situacija, ko morate čakalno vrsto preklicati. To je lahko napačno pošiljanje datotek, zrušitev sistema Windows, v katerem je bil en dokument poslan večkrat. V vsakem primeru morate poznati algoritem za preklic čakalne vrste. V tem primeru uporabite naslednje metode:

1. Če je tiskalnik blizu vas, lahko poskusite s pritiskom na gumb na zaslonu (ponavadi ima sliko križa, romba ali trikotnika, odvisno od modela). Po tem se izbrišejo vse mape iz čakalne vrste. Toda v tem primeru se bo trenutna stran natisnila do konca.
2. Če ne morete hitro približati tiskalniku, lahko uporabite nadzor iz računalnika. Če želite to narediti, pojdite v glavni meni "start", po katerem boste morali napolniti vhod na "nadzorno ploščo" in nato na "naprave in tiskalnike". Na predlaganem seznamu poiščite želeni izdelek. Z desno miškino tipko kliknite sliko, izberite možnost za brisanje čakalne vrste. Če to ne pomaga, lahko pride do težave v sistemu ali programski opremi, potem je treba izvesti samodejno diagnostiko in odpravljanje napak.

POMEMBNO: Izklapljanje in vklapljanje tiskalnika ni priporočljivo, saj lahko to povzroči napako v nastavitvah. To metodo je treba uporabiti le v skrajnih primerih.

V nekaterih primerih tiskanja ni potrebno popolnoma preklicati s tiskanjem, ampak ga začasno ustaviti. V tem primeru se po kliku nadaljuj izpis nadaljuje. Takšna potreba se lahko pojavi, če papir zatakne pod tiskarno, če se tiskalnik sam ne ustavi. V tej situaciji morate opraviti naslednji postopek:

1. Pojdite v glavni meni na namizju s klikom na ikono "start" ali na ustrezni gumb na tipkovnici.
2. Po tem pojdite na razdelek "nadzorna plošča".
3. Zdaj morate v pogovornem oknu, ki se odpre, izbrati razdelek z imenom "naprave in tiskalniki".
4. Nato vas bo sistem popeljal v meni s celotnim seznamom seznanjenih naprav. Poiščite ime različice opreme, ki vas zanima. Običajno je glavna izhodna naprava označena z zelenim klopom. V poslovni stavbi je lahko hkrati priključenih več tiskalnikov. Pazljivo si oglejte seznam, izberite ustrezen model po ustreznem imenu. Ime si lahko ogledate v parametrih.
5. Z desno miškino tipko kliknite sliko, da odprete kontekstni meni. Na spustnem seznamu možnosti izberite vrstico z napisom "premor".

POMEMBNO: V nekaterih primerih je v zgornjem levem kotu odprte datoteke razdelek »tiskalnik«. S klikom nanj vidite seznam možnosti za nastavitev čakalne vrste. Tukaj lahko tudi zaustavite ali prekličete tiskanje.

Koncept brisanja ali odstranitve naloge pomeni popolno preklic trenutnega dejanja. To lahko storite tako, kot je opisano zgoraj, prek nastavitev tiskalnika v razdelku o stanju naprave. Preprosto prekličite čakalno vrsto s klikom na želeni gumb iz razdelka.

Delo lahko nežno ustavite tudi tako, da opremo zaporedno odklopite iz omrežja. Upoštevajte, da boste ob preklicu tiskanja natisnili še več strani. To se zgodi, ker imajo tiskalniki tudi zalogo notranjega pomnilnika, ki lahko izvaja ukaze. Večja je zaloga, več listov bo natisnjenih tudi po preklicu.

Včasih je treba natisniti ne vseh datotek ali strani določenega dokumenta, hkrati pa je treba ohraniti večino informacij. V tej situaciji boste morali spremeniti stanje čakalne vrste tako, da iz nje izbrišete dodatne strani. Obstajajo različni načini za to. Tu je nekaj nasvetov za odstranjevanje nepotrebnih elementov:

• Najprej lahko natisnete samo potrebne dele, če spremenite zaporedje v nastavitvah. Po tem prekličite tiskanje dodatnih strani.
• Obstaja način, kako odstraniti celotne datoteke s seznama. Ta metoda se uporablja pri pošiljanju izpisov celotnega segmenta pomnilnika. Stanje tiskalnika boste morali vnesti s klikom na ustrezno ikono v meniju. Po odprtju splošnega seznama opravil, ki jih želite opraviti, izberite dele, ki jih želite izbrisati. Za brisanje nepotrebnih datotek ali listov kliknite na gumb »Počisti«.

Previdno izberite nepotrebne strani, ki jih želite izbrisati. Ko tiskalnik deluje, je morda premakniti seznam navzgor (pri tiskanju dokumenta). Za lažji nadzor nad postopkom zaustavite delo s klikom na ustrezni gumb na zaslonu monitorja.

Pred tem smo razmislili o možnostih za brisanje in preklic delovanja opreme, koristno pa bo tudi, da bi ugotovili algoritem za pravilno namestitev naslednje datoteke na izpis. Na podlagi korakov povezovanja in izvajanja osnovne funkcije tiskalnika lahko ugotovite nekaj vzrokov težav pri delu z njim. Postopek je sestavljen iz pravilne izvedbe naslednjih korakov:

1. Tiskalnik in računalnik priključite na vir napajanja in jih nato povežite.
2. Namestitev programske opreme in nabora gonilnikov za prepoznavanje modela in nastavitev njegovega delovanja.
3. Izvajanje zaporednih nastavitev v sistemu za zagotovitev zahtevanih parametrov kakovosti in učinkovitosti opreme.
4. Pri delu v poslovni stavbi obstaja možnost dostopa do omrežja. Če želite, lahko nastavite potrebne parametre za dostop do lokalne skupine za hitro interakcijo z drugimi udeleženci in tiskanje besedil.
5. Po tem izberite vir za shranjevanje informacij, pojdite vanj. Po urejanju ga lahko pošljete v tisk. Če je oprema pravilno povezana, se čakalna vrsta napolni samodejno.

POMEMBNO: Šele s pravilnim izvajanjem vseh točk navodil za seznanjanje opreme bo tiskalnik samodejno opravil svoje naloge. Za delo z napravo ne potrebujete posebnih znanj.

Sčasoma boste pridobili izkušnje pri delu z računalniško opremo in imeli boste manj vprašanj glede delovanja. Toda na začetnih stopnjah bo začetnikom koristno, da se pri delu prijavijo in bodijo pozorni na naslednje glavne točke:

• Vnaprej nastavite ime dokumenta, ki ga uporabnik razume za hitro prepoznavanje.
• Previdno pošljite dokumente in datoteke v čakalno vrsto za tiskanje. Vedno je bolje večkrat preveriti pravilnost.
• Ko delate v velikih pisarnah z visokimi stopnjami proizvodnje in obsegom izvedenih naročil, si zapomnite imena vseh shranjenih map v bazi. S tem preprečite, da bi pomotoma izbrisali drug dokument.
• Prav tako je vredno vedeti ime računalnika, iz katerega je bila datoteka poslana v tisk.
• Ne izključite tiskalnika in centralnega procesorja, če želite preklicati. To lahko privede do zrušenja sistema in resne okvare. Poskusite rešiti situacijo z nastavitvami.
• Spremljajte stanje opreme. Vložke napolnite, očistite in popravite, napolnite zaloge papirja in pravočasno odstranite zataknjene liste.